IMAGO IP SOLUTIONS, S.L., com a Responsable del Tractament, amb CIF B-67.552.380, us informa, en virtut de la legislació vigent en matèria de Protecció de Dades de Caràcter Personal, que les dades personals recollides mitjançant els diferents formularis i canals habilitats a la plataforma, les que feu arribar a les adreces de correu electrònic de contacte i les que pugueu facilitar en converses telefòniques, seran tractades amb les següents finalitats:

• Atendre els comentaris i consultes que feu arribar a la nostra organització.

• Enviar informació sobre novetats, productes i serveis.

• Gestió dels serveis prestats als clients de la nostra organització.

• Gestió econòmica de l’empresa.

• Recepció del vostre Currículum Vitae i avaluació de la vostra candidatura a llocs de treball vacants dins de la nostra organització.

• Gestió de la relació laboral amb els nostres empleats.

Les dades que ens faciliteu es conservaran durant el temps estrictament necessari per atendre la vostra sol·licitud (inferior a sis mesos, llevat que de la vostra sol·licitud se’n derivi una actuació que exigeixi per motius legals conservar-la durant un període més llarg de temps), o durant els anys necessaris per complir amb les obligacions legals, com ara la legislació tributària.

Us informem que podeu exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat sobre les dades personals que ens heu facilitat. Per fer-ho, podeu enviar la vostra sol·licitud a la nostra organització, per correu postal a IMAGO IP SOLUTIONS, S.L., Ref. Protecció de Dades, Avinguda Diagonal, 640 6A, 08017 – Barcelona, o bé per correu electrònic a administracion@imagoipsolutions.com.

A continuació, s’amplia la informació sobre els tractaments de dades personals realitzats per la nostra societat.

Responsable del Tractament

IMAGO IP SOLUTIONS, S.L., amb CIF: B-67.552.380, societat inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, Tom 47268, Foli 183, Full B-546728.

Podeu contactar amb la nostra societat de manera efectiva, presencialment o per correu postal a la nostra seu social: Avinguda Diagonal, 640 6A, 08017 – Barcelona. Així mateix, podeu obtenir informació addicional sobre els tractaments realitzats enviant un correu electrònic a administracion@imagoipsolutions.com.

Relació d’activitats de tractament de dades personals

La nostra societat tracta diferents dades personals dels interessats, amb diferents finalitats. A continuació es descriuen els diversos tractaments realitzats, la seva finalitat, la base que els legitima, les possibles cessions a tercers i els períodes de conservació de la informació:

1. Atenció de comentaris i consultes

• Origen de les dades: facilitades per l’interessat mitjançant formularis al lloc web, o informació transmesa per correu electrònic o telèfon.

• Finalitat: gestionar els comentaris i consultes rebudes.

• Base legal: interès legítim de l’organització (execució de mesures precontractuals) i consentiment exprés si és necessari.

• Cessions a tercers: no es preveuen.

• Conservació: menys de 6 mesos, excepte obligació legal de conservació més gran.

2. Enviament d’informació comercial

• Origen de les dades: facilitades per l’interessat mitjançant formularis.

• Finalitat: informar sobre novetats, canvis legislatius i serveis.

• Base legal: consentiment exprés (en subscriure’s al butlletí).

• Cessions a tercers: no es preveuen.

• Conservació: menys de 2 anys, excepte si cal conservar-les per obligació legal.

3. Gestió de serveis als clients

• Origen de les dades: proporcionades per l’interessat o el seu representant legal.

• Finalitat: gestió dels serveis contractats.

• Base legal: execució de contracte i obligació legal.

• Cessions a tercers: si cal, a l’Administració Pública (ex. Hisenda).

• Conservació: menys de 6 mesos o el temps legalment exigit fins a l’extinció de responsabilitats.

4. Gestió econòmica de l’empresa

• Origen de les dades: interessat o representant legal.

• Finalitat: complir amb la normativa fiscal i mercantil.

• Base legal: execució de contracte i obligació legal.

• Cessions a tercers: si cal, a l’Administració Tributària.

• Conservació: durant el període exigible per llei.

5. Recepció de CV i processos de selecció

• Origen de les dades: interessat, per formularis, correu o telèfon.

• Finalitat: valoració de candidatures per llocs vacants.

• Base legal: execució de mesures precontractuals.

• Cessions a tercers: no es preveuen.

• Conservació: màxim 1 any si pot encaixar en necessitats presents o futures. Si no s’ajusta, destrucció immediata.

6. Gestió de la relació laboral amb empleats

• Origen de les dades: interessat o representant legal.

• Finalitat: gestió de la relació laboral.

• Base legal: execució de contracte i obligació legal.

• Cessions a tercers: si cal, a Hisenda o a la Seguretat Social.

• Conservació: menys de 6 mesos, llevat de motius legals per ampliar el termini.

Drets en matèria de protecció de dades

La persona interessada, en relació amb les dades tractades per IMAGO IP SOLUTIONS, S.L., pot exercir gratuïtament els següents drets:

• Accedir a les seves dades personals.

• Rectificar les seves dades si són inexactes o incompletes.

• Sol·licitar la supressió quan les dades no siguin necessàries.

• Limitar el tractament en les condicions previstes per la llei.

• Oposar-se al tractament per motius relacionats amb la seva situació particular.

• Sol·licitar la portabilitat de les dades en un format interoperable.

• Retirar el consentiment prestat en qualsevol moment.

Per exercir aquests drets, cal acreditar la identitat i adreçar-se a:

• Correu electrònic: administracion@imagoipsolutions.com

• Correu postal: Avinguda Diagonal, 640 6A, 08017 – Barcelona, amb la referència “Protecció de Dades”

• Presencialment: a les nostres oficines.

En cas de no estar d’acord amb la resposta rebuda, podeu adreçar-vos a l’Agència Espanyola de Protecció de Dadesmitjançant el lloc web www.aepd.es.